今いる会社の部署では、私が入社するず~っと前から MSDN や TechNet の Subscription を継続購入しています。実際にこれらのサブスクリプションを契約している方はご存じだと思いますが、毎月かなりの量(10~30枚程度)のCD-ROMやDVD-ROMがマイクロソフトから送付されてきます。
これの管理が大変なのです。毎月毎月新しいメディアはやってくるのに、入れるバインダーは物理的に限界があるし、意外と入れずらい(使いずらい)し、どれが最新だかわかりにくいし・・・
几帳面な方ですと、たぶん毎月更新があったメディアについては古いほうを順次廃棄していることと思いますが、一度でもこの作業を怠ってしまうともう収拾がつきません。
私の部門で管理しているMSDNやTechNetは(ある程度整理整頓されているものの)収拾がつかない状況で長らくいたのですが、このたびついにメディアを保管するキャビネがいっぱいになり、どうしようもなくなってしまいました。
ちなみに部門で契約しているMSDNやTechNetは1契約ずつではなく、複数、それもさまざまな形態のものを契約しているため、余計に管理が難しいのです。
で、このままじゃいけないということで頑張りましたよ。整理整頓を。
大昔のバインダーからすべてのメディアを抜き出し、重複しているものや明らかに不要のものなどを徹底的に廃棄・廃棄・廃棄! さらに可能な限りメディアの順番を整理しなおしました。
結局火曜日と水曜日の空いた時間を費やすこと合計8時間以上。
廃棄したメディアの数は、3,500枚を超えたと思います ゚(n‘∀‘)η゚
整理整頓を始めた当初は、古いCD-ROMを見つけては懐かしさに浸っていたのですが、後半はそんな気力もありませんでした。
なぜか管理番号が同じなのにまったく内容が異なるメディアが存在したり、その逆に管理番号は全く異なるのに内容が同じものが存在したりと、予想外の苦労も多くありました。あと作業中は気付かなかったんですが、整理中にけっこうCD-ROMと掌をこすらせてしまっていることも多かったらしく、作業後に掌を見ると赤くにじんでいるほどでした… さすがに出血はしていませんでしたけど(・∀・)
というわけで、身をもって日頃の整理整頓の重要性を感じたのでありました。つかれたぁ